亲爱的校友：

您好！

为全面展示学院建院以来的光辉历程和辉煌成果，弘扬“电气”文化和“电气”精神，学院决定筹建“重庆大学电气工程学院院史陈列馆”，特向广大校友征集相关资料和有纪念意义的陈列品实物，现将有关事项通知如下：

一、基本要求

所征集资料、展品应能反映学院的历史发展和教学、科研，学科建设，人才培养，党、团工作等方面的成绩，彰显学院优良传统、办学理念、治学精神等，展示我院良好形象和社会影响力，能够激发学院师生员工的自豪感、荣誉感，激励广大师生员工团结奋进、积极向上、勇于探索、敢于创新的热情。

二、征集范围

1、上级领导、社会名流、著名专家学者，以及外宾来院视察、参观、考察、访问的照片、音像资料、题词、赠言手迹等。

2、学院在各个历史时期形成和使用过的有史料价值的讲义、教材、讲稿、备课本、作业本、学生证、借书证、工作证、毕业文凭等。

3、各个历史时期使用过的有代表性的实物，如纪念章、纪念册等。

4、反映我院各个历史时期的办公场地、学习教室、科研实验现场、学生实习、教职工与学生的合影照片等。

5、反映学院、系、教研室、实验室或记载各个历史时期的重要成就，或当时对社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。

6、教职工、学生在参加国内的重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛等）中形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等。

7、有影响的著作、教材、科研成果的鉴定材料、专利证书、获奖证书、奖杯、奖状等。

8、各个时期新闻媒体对学院重大事件的宣传报道等。

9、杰出校友的事迹、成就、相关报道、照片、音频或视频资料等。

10、其他有价值的资料和实物。

三、资料、实物的管理

1、对单位和个人提供的资料、实物，学院安排专人逐一进行登记，并开具收条，须使用后将原件退还本人的要注明。

2、收集的资料、实物，按要求统一送交学院院史陈列馆筹建工作小组。

四、提供资料的基本要求及说明

1、提供图（照）片时要附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人员的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等，并附上联系人及电话，图（照）片使用后需退还提供人的请注明。

2、属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供人要注明是否愿意捐赠，学院根据陈列品提供者意愿，通过受捐、复制、代管等办法接收陈列品。如不愿捐赠，院史陈列馆对采用的实物将制作复制件，原件退还给提供人。

3、凡征集到的陈列品，均登记造册，对捐赠者，学院颁发收藏证书以致谢枕。

五、征集时间

即日起。

六、报送方式

1、邮寄地址: 重庆市沙坪坝区重庆大学A区电气工程学院6301办公室。 邮编:400044。

2、直接提交的，请送: 重庆市沙坪坝区重庆大学A区电气工程学院6301办公室。

3、联系方式：

联系人：孟繁琦；联系电话：023-65102434 ；邮箱：mengfanqi@cqu.edu.cn

重庆大学电气工程学院

2016年8月16日