电气工程学院会议室管理规定

一、 目的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用效率，明确各单位使用会议室的规定及申请流程，现对会议室的使用作如下规定：

二 、定义

会议室指的是六教6323，6325，6327，6328， 6329，6330，6331，6117，6119共计9个会议室或报告厅。

会议室用途：研究生、本科生答辩，用人单位招聘宣讲及面试，教学科研研讨会，师生党团、社团活动等的场所，不做其它用途。

三 、会议室使用规定

1、会议室由学院统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生，安全及对室内设备物品的管理，个人不得私自出租或出借学院会议室。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前向管理员提出申请，方可使用。临时使用会议室看当时有无空的。

3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门和个人。

4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部门不负责协商，由使用者自己协商。

5、遇学院的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能协调的情况下，部门或个人应先让学院的重要会议。

6、单位及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用，超过时间未到达会议室的，管理员有权对会议室的使用权另作安排。

7、单位及个人应在按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知管理员，重新再做登记。

8、任何单位或个人在使用会议期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设备损坏，须照价赔偿。

9、会议室的所有设备，未经允许，不能带出会议室。

10、会议室使用期间，使用单位或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，管理员可以协助。

11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设备设施等还原，离开时关闭投影设备，空调。

12、会议室使用完毕，及时将会议室钥匙交给管理员，以便统筹使用。

四 、申请流程

1、单位或个人到管理员处查询会议室的使用情况；

2、单位或个人向管理员申请并提出使用会议室大小的要求；

3、管理员根据单位或个人的申请需求作出安排，并登记记录在《会议室使用登记表》；

3、管理员将《会议室使用登记表》挂在管理员办公室指定位置处；

4、单位或个人按时间使用会议室。

联系人：徐嘉玲 办公室：6318 电话：18323102316