第一阶段：

公示

1、公示（5个工作日）

2、线下公示：下载并填写 《因公临时出国（境）团组信息公示表》（见附件1）

3、线上公示：系统入口：http://yglscgj.cqu.edu.cn/

选择我的申请——公示申请

学院外事办公室

第二阶段：

准备相关文件

①　下载并填写《因公临时出国（境）人员备案表》（见附件2）；港澳台及外籍人员填写《重庆大学外籍或港澳台地区教职工因公临时出国（境）申报表》（见附件3）

学院党委领导签字、盖党章

②　领取并填写纸质版《重庆大学出国（境）人员行前教育暨安全防范承诺书》

学院外事办公室

③　如没有可绑定的出访计划，填写《未计划说明》，由本人及分管领导签字并盖院章

学院外事办公室

④　如因公护照过期，或没有办理过因公护照，需前往照相馆拍摄相关证照照片并索要数字回执

自行办理

第三阶段：

系统填报

1、填报入口：http://yglscgj.cqu.edu.cn/（线下公示需扫描上传公示表；线上公示可直接关联相关公示）

2、注意：填写出入境时间是以出入境盖章为准，不是飞机起飞时间

自行办理

第四阶段：

审批

1、携带《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》、《安全防范承诺书》等纸质文件及拍摄的证照照片（新申办因公证照）前往国际处（港澳台办）出国境科

2、审核通过后，系统将通过邮件或手机短信通知申请人。申请人可通过系统的资料管理下载《任务批件》等资料办理借款手续

国际处528办公室

第五阶段：

因公证照、签证办理

1、 新申办证照（携带身份证原件到A区主楼528采集指纹）；新申办赴港澳通行证需提供纸质护照照片或者电子照片。

2、按照各国使领馆具体要求准备签证材料。签证材料提交后，重庆市外办将按相应使领馆要求送签。

国际处528办公室

第六阶段：

行前手续

1、请严格遵守《重庆大学教职工因公临时出国（境）管理办法》，如行程时间、地点等发生变化，请在第一时间联系学院外事办公室并填写《行程变更说明》（需由本人、学院分管领导签字并盖章；扫描上传至系统“资料管理”并将纸质文件送至国际处528办公室）

2、寒暑假除外，出访前一周持《重庆大学因公出国（境）团组责任书》（见附件4）到A区主楼528办公室领取因公护照/赴港澳通行证。

学院外事办公室

国际处528办公室

第七阶段：

返回

1、任务结束30日内在出国境系统提交出访总结：总结字数不少于200字，包括出访地点、出访的主要活动及收获等。

自行办理

2、领取纸质版《出国（境）人员回访记录表》并在任务结束后7日内归还因公护照/赴港澳通行证（归还前请自行复印“因公证照个人信息页”“签证页”和“出入境记录页”）

学院外事办公室

4.财务报销：持批件（出国境系统“资料管理”下载）、财务预算表（出国境系统-详情-行程信息-右下角点“材料生成”-第二项生成-下载）等办理相关财务报销工作

自行办理